政府、企事业单位在日常工作中对文件的规范使用,包括媒体资源数字文件的永久保存和安全保管以及文件资源的共享,是组织工作效率和信息管理现代化水平提高的标志,也是有效记录工作的重要体现。然而,文件收集、管理、存储和使用的标准管理依赖于智能管理系统。
汇提供集采集、归档、检索、下载于一体的文档信息管理模块,功能包括上传、下载(不同大小下载)、搜索、Exif信息采集、视频存储和在线播放、缩略图显示、图像水印、入库审批等。全面覆盖多媒体资源文件的接收、管理、存储和使用需求;
收
批量上传功能,批量信息录入和修改功能。
博通系统支持缩略图快速浏览和图像水印技术,以加强图像资源的版权保护。有权限的管理员有修改的权利,可以选择下载时是否包含水印。
管
所有非业务管理员提交的上传图片和视频的申请,都需要经过业务管理员的审批后才能正式入库,并提供不同审批状态下的文件访问管理。此外,所有图片和视频的查看都是根据权限设置进行控制的,保证了多媒体资源文件使用的规范化管理。
存
全面的自定义分类架构管理,支持多格式文件存储。图片、视频等多格式媒体资源的集中统一管理。
用
可以根据不同的主题类别进行准确的搜索。
图片、文档、视频都有相应的预览/播放界面。媒体资源新闻稿可以自由设置列表属性;推广资源图片可以大尺寸预览,选择性检查,方便更个性化的下载选择。